Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort - zunächst befristet auf 2 Jahre - eine/n engagierte/n
TEAMASSISTENZ (M/W) IN VOLLZEIT
Neben den klassischen Empfangstätigkeiten (Telefon, Postverwaltung, Gästebetreuung, Kurierbestellungen) sind Sie vorrangig
für das Office Management im allgemeinen Sinne verantwortlich. Hierbei sind Sie u.a. zuständig für die Rechnungsbearbeitung,
Reisebuchungen und Materialbestellung. Sie entlasten die Assistenz der Geschäftsführung bei administrativen Belangen
(Terminorganisation, Vertragsmanagement, …) und sind die erste Anlaufstelle für externe und interne Kontakte.
Für diese verantwortungsvolle Position haben Sie folgendes Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in ähnlicher Position - idealerweise in einem Medienunternehmen
- gute Kenntnisse im Bereich Office Management / Empfang
- ein hohes Maß an Eigeninitiative und eine von Selbstständigkeit, Engagement und Zielorientierung geprägte Arbeitsweise
- Kontaktfreudigkeit, Zuverlässigkeit und ein freundliches, sicheres Auftreten
- gute PC-Kenntnisse (MS Office)
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Aufgabe, eine angemessene Bezahlung sowie ein gutes Betriebsklima.
Bitte richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit
per E-Mail an: [email protected].
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